Tugas Pokok dan Fungsi

UPT Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala. Berdasarkan SNI no. 7330-2009 poin 8.1, Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggungjawab kepada pimpinan perguruan tinggi. Kualifikasi kepala perpustakaan adalah tenaga berpendidikan sekurang-kurangnya magister di bidang ilmu perpustakaan dan informasi dan/atau sarjana di bidang lain.

Sebagai usulan, dalam menjalankan tugasnya memimpin kegiatan penyelenggaraan layanan perpustakaan, Kepala UPT Perpustakaan UBT dibantu oleh 1(satu) orang Kasubag Tata Usaha, 1 (satu) orang Kepala/Koordinator Bidang, 2 (dua) orang Kepala/Koordinator Sub Bidang serta Kelompok Pustakawan.

Adapun tugas dan tanggung jawab dari unsur kepemimpinan UPT Perpustakaan, adalah sebagai berikut:

Kepala Perpustakaan

  1. Menyusun rencana strategi perpustakaan.
  2. Menyusun rencana dan program kerja tahunan.
    Menyusun program pengembangan Perpustakaan.
  3. Mengorganisasikan sumber daya dan dana.
  4. Membimbing dan membina sumber daya manusia di unitnya.
  5. Mengkoordinasikan penyelenggaraan bidang-bidang yang ada di unitnya.
  6. Melakukan monitoring & evaluasi pelaksanaan tugas layanan teknis, layanan pengguna, pengembangan dan kerjasama, serta administrasi dan kerumahtanggaan.
  7. Menyusun laporan tahunan kegiatan perpustakaan kepada Rektor.

Kasubbag Tata Usaha

  1. Membantu menyusun rencana strategi perpustakaan.
  2. Membantu menyusun rencana kerja tahunan.
  3. Membantu menyusun program pengembangan.
  4. Membantu mengorganisasikan sumber daya dan dana.
  5. Membantu membimbing dan membina sumber daya manusia di unitnya.
  6. Membantu melakukan monitoring & evaluasi pelaksanaan tugas layanan teknis, layanan pengguna, pengembangan dan kerja sama, serta administrasi dan kerumahtanggan.
  7. Membantu mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan Bidang Layanan Teknis, Layanan Pengguna, Pengembangan dan Kerja Sama, serta Administrasi dan Kerumahtanggaan.
  8. Membantu menyusun laporan  tahunan kegiatan perpustakaan kepada Rektor.

Kepala Urusan Pelayanan Pemustaka

  1. Mengkoordinasi kegiatan urusan koleksi tercetak maupun koleksi digital dan multimedia), Bagian Layanan Sirkulasi, Bagian Layanan Pemanduan, Pemustaka dan Humas, Bagian Layanan Jurnal, Bagian Layanan Digital dan Multimedia, serta Bagian Layanan Koleksi Umum;
  2. Mengkoordinasi kegiatan digitalisasi dan pengunggahan (uploading) karya sivitas akademika UBT ke perpustakaan digital;
  3. Merespon masukan dan permintaan informasi dari pengguna baik layanan perpustakaan tradisional maupun layanan Perpustakaan Digital UBT;
  4. Menyusun rencana dan program kerja di Bagian Pengembangan Koleksi, baik koleksi cetak maupun koleksi digital dan multimedia, untuk pengembangan konten sistem otomasi  perpustakaan berbasis web dan perpustakaan digital;
  5. Menyusun rencana dan program kerja di semua Bagian Layanan;
  6. Menyusun konsep pedoman pengolahan pustaka;
  7. Menyusun konsep pedoman  layanan perpustakaan baik sistem pelayanannya maupun sistem peminjamannnya;
  8. Menyusun identifikasi dan analisis pengadministrasian layanan perpustakaan;
  9. Menyusun identifikasi dan analisis layanan  sirkulasi bahan pustaka dan seluruh layanan;
  10. Melaksanakan koordinasi dengan bidang lain di lingkungan perpustakaan;
  11. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan/statistik dari seluruh bagian layanan;
  12. Menyusun data statistik bulanan, tengah tahunan dan tahunan untuk semua bagian yang menjadi koordinasi bidangnya;
  13. Mengecek data mahasiswa yang meminta bebas pinjam (bulanan dan tahunan) yang dibuat oleh staf di bawah koordinasinya;
  14. Mengecek kelancaran kegiatan yang ada hubungannya dengan teknologi informasi dan jaringan (internet) di perpustakaan;
  15. Berkoordinasi dengan tim teknologi informasi yang membantu perpustakaan, apabila ada masalah yang berhubungan dengan sistem otomasi dan sistem perpustakaan digital UBT.

Kepala Urusan Pelayanan Pemustaka

dalam tahap proses perancangan >>>>

 

Seperti telah digambarkan di atas, organisasi UPT Perpustakaan terbagi dalam 2 Urusan, yaitu Urusan Pelayanan Pustaka dan Urusan Pembinaan Teknis.

Urusan Pelayanan Pustaka, terdiri dari:

  • Seksi Layanan Sirkulasi
  • Seksi Layanan Karya Ilmiah dan Journal
  • Seksi Layanan Automasi/Digital
  • Seksi Layanan Referensi dan Pemandu Pustaka

Urusan Pembinaan Teknis, terdiri dari:

  • Seksi Layanan Pengadaan
  • Seksi Layanan Pengolahan Pustaka
  • Seksi Layanan Pemeliharaan Pustaka

Aspirasi

Polling

Bagaimana Pelayanan UPT Perpustakaan UBT Dalam Memberikan Layanan ?