Tupoksi

Tupoksi

1.    Struktur Organisasi

Perpustakaan Universitas UBT memiliki struktur organisasi kelembagaan perpustakaan yang betrdasarkan Peraturan Rektor Nomor 10 Tahun 2019 tentang Pedoman Umum UPT. Perpustakaan UBT yang terdiri dari Kepala perpustakaan, Bidang Layanan Teknis, Bidang Layanan Pemustaka, dan Subbagian TU.

1)    Organisasi

a.    Organisasi UPT. Perpustakaan UBT terdiri dari:

1)       Kepala

2)       Subbagian Tata Usaha

3)       Kelompok Jabatan Fungsional

4)       Bidang Layanan Pemustaka

5)       Bidang Layanan Teknis

b.    Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari pustakawan yang memiliki kompetensi keahlian di bidang  perpustakaan dan tenaga teknis.

c.    Bidang yang merupkan organ non stuktural yang terdapat di dalam UPT Perpustakaan  UBT untuk menjalankan fungsi-fungsi layanan yang meliputi dari Bidang Layanan Teknis dan Bidang Layanan Pemustaka yang dipimpin oleh seorang koordinator.

2)    Tugas Kepala Perpustakaan

a.       Menjalankan program kerja Universitas dalam hal pengelolaan perpustakaan

b.       Menyusun dan melaksanakan rencana pengembangan perpustakaan dalam bentuk Rencana Strategis dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan UPT UPT. Perpustakaan UBT

c.       Mengendalikan kegiatan operasional penyelenggaraan UPT. Perpustakaan UBT

d.       Mengendalikan kegiatan layanan dan pendayagunaan bahan pustaka

e.       Melaksanakan pembinaan terhadap staf UPT. Perpustakaan UBT

f.         Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan Rencana Strategis dan Rencana Kegiatan dan Anggaran UPT. Perpustakaan UBT

g.       Melaksanakan pengarahan, pengawasan, monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas seluruh staf

h.       Menyusun dan menyampaikan Laporan Kinerja UPT. Perpustakaan UBT kepada Rektor

3)    Tugas Kepala Subbagian Tata Usaha

a.       Menyusun program kerja tahunan Bidang Administrasi dan Kerumahtanggaan UPT. Perpustakaan UBT

b.       Melaksanakan tugas-tugas administrasi keuangan, administrasi kantor dan kepegawaian dan kerumahtanggaan

c.       Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas administrasi keuangan, administrasi kantor, administrasi kepegawaian dan administrasi kerumahtanggaan

d.       Melakukan evaluasi dan monitoring penggunaan anggaran

e.       Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kinerja dan anggaran UPT. Perpustakaan UBT

f.         Menyiapkan kebutuhan kegiatan yang bersifat seremonial, baik secara rutin maupun insidental

g.       Menyusun laporan penyelenggaraan Subbagian Tata Usaha kepada Kepala UPT. Perpustakaan UBT 

4)    Tugas Koordinator Bidang Layanan Pemustaka

a.       Menyusun program kerja tahunan bidang layanan pemustaka

b.       Melakukan analisis perkembangan layanan pemustaka

c.       Mengkoordinasikan penyelenggaraan layanan pemustaka

d.       Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penyelenggaraan layanan pemustaka

e.       Memberikan pengesahan bebas pinjam

f.         Menyusun laporan penyelenggaraan bidang layanan pemustaka kepada Kepala UPT. Perpustakaan UBT

5)    Tugas Koordinator Bidang Layanan Teknis

a.       Menyusun program kerja tahunan bidang layanan teknis

b.       Melakukan analisis perkembangan layanan teknis

c.       Mengkoordinasikan penyelenggaraan layanan teknis

d.       Melakukan monitoring & evaluasi pelaksanaan penyelenggaraan layanan teknis

e.       Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan stok opname koleksi

f.         Menyusun konsep dan menganalisis pengembangan sistem pendataan koleksi dan bibliografis

g.       Mengkoordinasikan kerjasama dengan perpustakaan lain atau lembaga/institusi untuk meningkatkan kinerja perpustakaan

h.       Melakukan penyediaan data dan dokumen terkait kebutuhan penyusunan rencana kerja  dan pelaporan perpustakaan

i.         Menyusun laporan penyelenggaraan bidang layanan teknis kepada Kepala UPT. Perpustakaan UBT


2.    Garis komando (Line of commands) Kepala Perpustakaan

Berdasar pada Pasal 75 Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2018 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja UBT berdasakan, garis komando (line of commands) Kepala Perpustakaan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor dan dikoordinasikan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik.